(утверждено 27 апреля 2009 г. Патриархом Московским и всея Руси Кириллом)
1.1. Секретариат Московской Патриархии по зарубежным учреждениям (далее – Секретариат) образован в соответствии с решением Священного Синода Русской Православной Церкви (журнал № 18 от 31 марта 2009 года), является структурным подразделением Московской Патриархии, находится в непосредственном ведении Патриарха Московского и всея Руси, выполняет задачи и функции, предусмотренные настоящим Положением.
Под зарубежными учреждениями в тексте настоящего Положения понимаются епархии, миссии, представительства, подворья, монастыри, благочиния, ставропигиальные и епархиальные приходы, а также иные канонические подразделения Русской Православной Церкви (Московского Патриархата), находящиеся в дальнем зарубежье.
1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется постановлениями Поместных и Архиерейских соборов, определениями Священного Синода, указами Патриарха Московского и всея Руси, Уставом Русской Православной Церкви, Уставом Московской Патриархии, а также законодательством тех стран, на территории которых находятся зарубежные учреждения Русской Православной Церкви, и настоящим Положением.
2.1. Основной задачей Секретариата является помощь Патриарху Московскому и всея Руси по каноническому, архипастырскому, административному, финансовому и хозяйственному попечению о зарубежных учреждениях Русской Православной Церкви.
2.2. В этой связи Секретариат:
2.2.1. осуществляет проведение решений Патриарха Московского и всея Руси по попечению о зарубежных учреждениях Церкви.
2.2.2. обеспечивает взаимодействие зарубежных учреждений Церкви.
2.2.3. оказывает содействие зарубежным учреждениям Церкви в обеспечении их текущей богослужебной, пастырской и представительской работы, иных форм служения Церкви за рубежом в соответствии с целями и задачами ее внешней деятельности.
2.2.4. осуществляет помощь зарубежным учреждениям Церкви в осуществлении их материального обеспечения.
2.2.5. реализует решения Патриарха Московского и всея Руси и Священного Синода по кадровым вопросам зарубежных учреждений Церкви.
2.2.6. осуществляет правовое обеспечение деятельности зарубежных учреждений Церкви и отстаивание их законных интересов.
2.2.7. проводит информационно – справочную работу, касающуюся жизнедеятельности зарубежных учреждений Церкви.
2.2.8. осуществляет организацию паломнических поездок к христианским святыням, расположенным за рубежом.
2.2.9. способствует углублению отношений между зарубежными учреждениями, находящихся в ведении Патриарха Московского и всея Руси с одной стороны, и Архиерейского Синода Русской Зарубежной Церкви — с другой.
3.1. Секретариат в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1. собирает, обрабатывает, изучает, обобщает и систематизирует информацию, отражающую различные стороны деятельности зарубежных учреждений Церкви.
3.1.2. регулярно информирует Патриарха Московского и всея Руси по вопросам своей деятельности.
3.1.3. сносится с другими каноническими подразделениями Церкви по вопросам, имеющим непосредственное отношение к текущей работе зарубежных учреждений Церкви.
3.1.4. вносит предложения по совершенствованию взаимодействия Секретариата и зарубежных учреждений Церкви.
3.1.5. дает поручения зарубежным учреждениям Церкви по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.
3.1.6. контролирует выполнение зарубежными учреждениями Церкви возложенных на них функций.
3.1.7. контролирует надлежащее использование зарубежными учреждениями Церкви и обеспечение сохранности принадлежащего им на правах собственности или на иных законных основаниях движимого и недвижимого имущества и финансовых средств.
3.1.8. осуществляет ревизию финансовой и хозяйственной деятельности зарубежных учреждений Церкви.
3.1.9. осуществляет юридическую экспертизу гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых зарубежными учреждениями Церкви с контрагентами.
3.1.10. оказывает зарубежным учреждениям Церкви правовую помощь по всем вопросам их жизнедеятельности.
3.1.11. обеспечивает своевременное поступление в Секретариат годовых отчетов зарубежных учреждений Церкви.
3.1.12. ведет учет поступивших в Секретариат просьб и следит за ходом реализации предложений зарубежных учреждений Церкви.
3.1.13. контролирует выполнение решений Патриарха Московского и всея Руси и Священного Синода по вопросам, связанным с учреждением или упразднением зарубежных учреждений Церкви, назначением, перемещением и отзывом клириков Московского Патриархата.
3.1.14. разрабатывает паломнические программы, организует индивидуальные и групповые паломнические поездки, а также осуществляет поддержку паломников, выехавших за границу.
3.1.15. представляет гражданам России и соотечественникам в дальнем зарубежье услуги информационно – консультативного характера в связи с деятельностью зарубежных учреждений Церкви.
3.1.16. ведет делопроизводство, учет и отчетность в соответствии с установленным порядком.
3.2. Секретариат обеспечивает соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения.
4.1. Структура и численный состав Секретариата утверждается Патриархом Московским и всея Руси.
4.2. Секретариат возглавляет Секретарь, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Патриархом Московским и всея Руси.
Сотрудники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Патриархом Московским и всея Руси.
4.3. Секретарь имеет право:
4.3.1. представлять в установленном порядке Секретариат во всех канонических подразделениях Церкви по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
4.3.2. осуществлять текущее руководство работой Секретариата.
4.3.3. давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.
4.3.4. запрашивать у сотрудников Секретариата документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на Секретариат обязанностей.
4.3.5. вносить предложения о наложении взысканий и формах поощрения подчиненных.
4.4. Секретарь несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, распоряжений, указаний Патриарха Московского и всея Руси.
4.5. Должностные обязанности сотрудников Секретариата по представлению Секретаря утверждает Патриарх Московский и всея Руси.
4.6. Сотрудники Секретариата несут полную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, установленных должностными инструкциями.
5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Патриархом Московским и всея Руси.
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Патриархом Московским и всея Руси.