Документ одобрен решением Священного Синода Русской Православной Церкви от 25 декабря 2014 года (журнал № 116)
1.1.Настоящий «Регламент участия представителей Учебного комитета в итоговой аттестации выпускников духовных образовательных организаций с использованием дистанционных образовательных технологий» (далее – Регламент) является нормативным актом, определяющим алгоритм подготовки и порядок проведения итоговой аттестации в духовных образовательных организациях, подведомственных Учебному комитету Русской Православной Церкви (далее - духовные образовательные организации) с участием представителей Учебного комитета Русской Православной Церкви с использованием дистанционных образовательных технологий, а также формы и сроки предоставления отчетной документации по результатам итоговых испытаний.
1.2. Целью участия представителя Учебного комитета в итоговой аттестации является осуществление оценки качества подготовки выпускников основных образовательных программ, реализуемых в духовных образовательных организациях.
1.3. Представитель Учебного комитета может принимать участие в итоговой аттестации в качестве члена аттестационной комиссии духовной образовательной организации или инспектора Учебного комитета.
1.4. Под дистанционными образовательными технологиями понимаются образовательные технологии, реализуемые с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии .
2.1 Настоящий Регламент разработан на основе и в соответствии действующим законодательством Российской Федерации, Каноническим уставом Русской Православной Церкви и внутренними установлениями Русской Православной Церкви, к которым, в частности, относятся:
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ, утвержденный приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 № 2;
- Устав Учебного комитета Русской Православной Церкви;
- Положение о проведении итоговой аттестации выпускников духовных образовательных организаций.
3. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации выпускников духовных образовательных организаций, должны соответствовать следующим квалификационным требованиям:
3.1. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве членов аттестационных комиссий духовных образовательных организаций, должны иметь: научные степени и звания, опыт административной и/или преподавательской работы в духовной образовательной организации и научного руководства исследовательской деятельностью студентов.
3.2. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве инспектора Учебного комитета, должны иметь уровень образования не ниже высшего магистерского образования, опыт административной и/или преподавательской работы в духовной образовательной организации.
4.1. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве членов аттестационных комиссий духовных образовательных организаций, обладают всеми правами и обязанностями членов аттестационной комиссии:
- наблюдают за соблюдением процедуры проведения итоговой аттестации;
- с целью определения соответствия подготовки выпускника требованиям образовательного стандарта высшего образования и уровня его подготовки задают уточняющие и дополнительные вопросы;
- участвуют в принятии решения о присвоении выпускнику соответствующей квалификации по результатам итоговой аттестации и выдаче соответствующего диплома о высшем образовании;
- вносят предложения, рекомендации администрации духовной образовательной организации, направленные на совершенствование подготовки студентов, на основании результатов работы аттестационной комиссии;
- готовят «Отчёт о работе в составе аттестационной комиссии духовной образовательной организации».
4.2. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве инспекторов Учебного комитета, обладают следующими правами и обязанностями проверяющих:
- наблюдают за соблюдением процедуры проведения итоговой аттестации, за процедурой принятия решения о присвоении выпускнику соответствующей квалификации по результатам итоговой аттестации и выдаче соответствующего диплома о высшем образовании;
- могут вносить предложения, рекомендации администрации духовной образовательной организации, направленные на совершенствование подготовки студентов;
- могут вносить предложения, рекомендации администрации духовной образовательной организации по совершенствованию процедуры проведения итоговой аттестации;
- готовят «Отчёт об участии в итоговой аттестации выпускников духовной образовательной организации».
5.1. Учебный комитет в срок до 1 февраля текущего учебного года готовит проект приказа о закреплении представителей Учебного комитета за духовными образовательными организациями для участия в итоговой аттестации выпускников.
5.2.Учебный комитет в срок до 1 февраля текущего учебного года направляет в духовные образовательные организации информационные письма с указанием рекомендуемой кандидатуры представителя Учебного комитета для включения в состав аттестационных комиссий. Духовные образовательные организации не позднее, чем за месяц до итоговой аттестации направляют в Учебный комитет в формате PDF копию приказа «Об утверждении состава аттестационной комиссии в 20_ / 20_ учебном году», подтверждающего включение представителя Учебного комитета в состав аттестационной комиссии.
5.3. Учебный комитет в срок до 1 марта текущего учебного года информирует остальные духовные образовательные организации о закреплённых за ними в качестве инспекторов Учебного комитета сотрудников путём размещения информации на официальном сайте.
6.1. Духовные образовательные организации и Учебный комитет в рамках подготовки проведения итоговых испытаний реализуют следующие меры в указанные сроки:
6.1.1.Духовные образовательные организации в срок до 1 февраля текущего года направляют в Учебный комитет:
- «График итоговых испытаний выпускников в 20_ / 20_ учебном году» (приложение № 1),
- «Информацию о сотрудниках духовной образовательной организации, ответственных за организацию и проведение итоговой аттестации в 20_ / 20_ учебном году» (приложение № 2).
6.1.2.Учебный комитет в срок до 1 марта текущего года формирует «График итоговых испытаний выпускников духовных образовательных организаций в 20_ / 20_ учебном году» (приложение № 3).
6.1.3. Для согласования внесения изменений в «График итоговых испытаний выпускников духовных образовательных организаций в 20_ / 20_ учебном году» духовная образовательная организация направляет служебную записку на имя первого заместителя председателя Учебного комитета с указанием изменений и вызвавшей их причины; копию служебной записки направляет представителю Учебного комитета, входящему в состав её экзаменационной комиссии.
6.1.4. Учебный комитет в срок до 1 апреля текущего года организует проведение обучающих мероприятий (инструктажи, семинары, вебинары и др.) для:
- представителей администраций духовных образовательных организаций, осуществляющих организацию и проведение итоговой аттестации;
- технических специалистов духовных образовательных организаций, осуществляющих организацию и проведение итоговой аттестации;
- сотрудников Учебного комитета.
6.1.5.Духовные образовательные организации в срок до 1 марта текущего года осуществляют регистрацию на портале дистанционного образования Учебного комитета www.uchkomportal.ru; обеспечивают наличие и работу необходимого технического оборудования для проведения видеотрансляций согласно приложению № 4.
6.1.6.Учебный комитет не позднее, чем за месяц до начала итоговых испытаний осуществляет проверку работоспособности оборудования и качества связи, проводит тестовые сеансы видеотрансляций.
6.1.7. Учебный комитет при необходимости разрабатывает и направляет в духовные образовательные организации методические рекомендации, инструктивные письма, технические задания и другие документы, необходимые для проведения итоговых испытаний на высоком организационном уровне и обязательные для выполнения духовными образовательными организациями.
6.1.8. Духовные образовательные организации не позднее, чем за месяц до итоговой аттестации направляют представителям Учебного комитета в формате PDF локальные нормативные акты, регламентирующие проведение итоговой аттестации:
- «Положение по итоговой аттестации в духовной образовательной организации»;
- «Программы выпускных итоговых испытаний»;
- «Положение о выпускной квалификационной работе»;
- «Порядок размещения выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе духовной образовательной организации, проверки на объём заимствования» и другие документы, методические рекомендации.
6.1.9. Духовные образовательные организации не позднее, чем за неделю до итоговой аттестации направляют представителям Учебного комитета в формате PDF следующие учебные документы:
- экзаменационную ведомость итогового междисциплинарного экзамена (или итоговых экзаменов по учебным дисциплинам: Священное Писание Нового Завета, Догматическое богословие, Литургика, История Русской Православной Церкви), с указанием сана, Ф.И.О., группы и формы обучения выпускников (приложение № 5);
- протоколы заседания экзаменационной комиссии (приложение № 6).
6.1.10. Духовные образовательные организации не позднее, чем за неделю до защиты выпускных квалификационных работ направляют представителям Учебного комитета в формате PDF следующие учебные документы:
- ведомость защиты выпускных квалификационных работ с указанием сана, Ф.И.О., группы и формы обучения выпускников, темы выпускных квалификационных работ, а также сана, Ф.И.О. научных руководителей и кафедр на которых выполнялись ВКР (приложение № 7);
- протоколы защиты выпускных квалификационных работ (приложение №8);
- выпускные квалификационные работы студентов;
- отзывы научных руководителей на выпускные квалификационные работы студентов;
- рецензии на выпускные квалификационные работы студентов.
6.2. Для проведения итоговой аттестации лиц, не прошедших итоговой аттестации в учебном году по уважительной причине, ректор духовной образовательной организации не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого срока проведения итоговых испытаний, направляет письмо в адрес первого заместителя председателя Учебного комитета с просьбой определить представителя Учебного комитета для участия в работе аттестационной комиссии (с приложением документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия выпускника на итоговой аттестации, в сроки, определенные графиком семинарии).
7.1. Духовные образовательные организации обеспечивают организованное проведение итоговых испытаний и их видеотрансляцию (в случае наличия технических неполадок сети «Интернет» - видеозапись).
7.2. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве членов аттестационных комиссий, принимают участие в их работе.
7.3. Представители Учебного комитета, принимающие участие в проведении итоговой аттестации в качестве инспектора Учебного комитета, осуществляют наблюдение за процедурой проведения итоговой аттестации. В случае выявления грубых нарушений её процедуры вносят свои предложения по их устранению.
7.4. Духовные образовательные организации в течение дня, когда проводилось итоговое испытание, направляют представителям Учебного комитета, являющимся членами экзаменационных комиссий, протоколы в формате PDF, подписанные членами экзаменационных комиссий. Представители Учебного комитета ставят личную подпись (в случае не согласия с результатами работы экзаменационной комиссии указывают своё особое мнение) и в течение дня направляют отсканированные документы в духовные образовательные организации.
7.5. Духовные образовательные организации, в случае если осуществлялась видеозапись итоговой аттестации, в течение дня, направляют видеозапись в Учебный комитет.
8.1.Духовные образовательные организации в течение трёх дней после окончания итоговой аттестации представляют в Учебный комитет в формате PDF следующую учебную документацию, подписанную членами и председателем аттестационной комиссии:
- экзаменационные ведомости итогового междисциплинарного экзамена (итоговых экзаменов по учебным дисциплинам) (приложение № 5);
- протоколы итогового междисциплинарного экзамена (приложение № 6);
- экзаменационные ведомости защиты выпускных квалификационных работ (приложение № 7);
- протоколы защиты выпускных квалификационных работ (приложение № 8);
- сводную ведомость по результатам итоговых испытаний выпускников (приложение № 9);
- отчет о работе аттестационной комиссии;
- предложения по размещению во внутрицерковной локальной сети и опубликованию в дайджесте Учебного комитета выпускных квалификационных работ, защищённых в духовной образовательной организации.
8.2. Духовные образовательные организации в течение десяти дней после окончания итоговой аттестации представляют в Учебный комитет в формате PDF следующую аналитическую документацию:
- сведения о выпускниках текущего учебного года (приложение № 10);
- сведения о выпускниках предыдущих учебных лет, завершивших обучение с академической справкой и повторно проходивших итоговые испытания в текущем учебном году (приложение № 11);
- сведения о результатах итоговой аттестации в духовной образовательной организации в текущем учебном году (приложения № 12, 13).
8.3. Сотрудники Учебного комитета, участвовавшие в проведении итоговой аттестации выпускников духовных образовательных организаций, представляют первому заместителю председателя Учебного комитета отчёт о проделанной работе.
8.4. Учебный комитет в течение месяца после завершения итоговых испытаний готовит «Отчёт о результатах итоговых аттестационных испытаний в духовных образовательных организациях»; до 01 сентября текущего учебного года готовит «Анализ качества подготовки выпускников духовных образовательных организаций в 20_ /20_ учебном году».
8.5. Учебный комитет в течение месяца после завершения итоговых испытаний формирует видеоархив с трансляциями итоговых испытаний и размещает его на своём сервере; выпускные квалификационные работы размещает во внутрицерковной локальной сети.
8.6. Учебный комитет в течение шести месяцев после завершения итоговых испытаний (при наличии необходимого финансирования) издаёт дайджест с лучшими выпускными квалификационными работами, защищёнными в духовных образовательных организациях.
8.7. Учебный комитет по результатам итоговой аттестации в духовных образовательных организациях представляет в срок до 1 октября рапорт Святейшему Патриарху.
8.8. Учебный комитет обеспечивает хранение документации по итоговой аттестации выпускников духовных образовательных организаций в соответствии с требованиями делопроизводства.