(принято Священным Синодом Русской Православной Церкви 27 июля 2011 г., журнал № 75)

1.1. Коллегия наименование синодального учреждения(далее — Коллегия) является совещательным органом наименование синодального учреждения (далее — Синодальное учреждение¹⁾ ), созданным в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, соответствующих профилю Синодального учреждения и поставленных Патриархом Московским и всея Руси и Священным Синодом перед Синодальным учреждением.

1.2. К компетенции Коллегии относятся разработка приоритетных направлений в сфере решения уставных задач Синодального учреждения, формирование стратегии развития, определение перспектив работы и решение иных вопросов, относящихся к ведению Синодального учреждения.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется постановлениями Поместных и Архиерейских Соборов, определениями Священного Синода, Указами Патриарха Московского и всея Руси, Каноническим уставом Русской Православной Церкви, уставом наименование синодального учреждения , а также настоящим Положением.

2.1. Состав Коллегии формируется Руководителем Синодального учреждения и утверждается Патриархом Московским и всея Руси сроком на 2 года. По представлению Руководителя Синодального учреждения Патриарх Московский и всея Руси может вывести члена Коллегии из ее состава или, при необходимости, ввести в состав Коллегии новых членов.

2.2. Коллегия может состоять из архиереев Русской Православной Церкви, представителей Синодальных учреждений, духовных образовательных учреждений и иных канонических подразделений Русской Православной Церкви, а также богословов, деятелей науки, культуры, представителей православной общественности и экспертов.

2.3. Руководитель Синодального учреждения, его заместители, а также руководители подразделений Синодального учреждения входят в состав Коллегии по должности.

2.4. Председателем Коллегии является Руководитель Синодального учреждения.

2.5. Председатель Коллегии:

• организует деятельность Коллегии и обеспечивает контроль за исполнением ее решений;
• осуществляет перспективное и текущее планирование деятельности Коллегии;
• предлагает на рассмотрение членам Коллегии кандидатуру секретаря Коллегии из числа ответственных сотрудников Синодального учреждения. Секретарь Коллегии назначается распоряжением руководителя Синодального учреждения;
• докладывает на заседаниях Коллегии по вопросам, отнесенным к ее компетенции;
• координирует деятельность Коллегии и ее рабочих органов.

2.6. Председатель Коллегии из ответственных сотрудников Синодального учреждения после рассмотрения кандидатуры на Коллегии назначает секретаря, который:

• организует подготовку заседаний Коллегии;
• готовит повестку дня заседания Коллегии;
• не менее чем за один рабочий день до проведения заседания Коллегии информирует председателя Коллегии или уполномоченное им лицо о составе присутствующих на предстоящем заседании;
• ведет протокол заседания Коллегии и предлагает его проект на утверждение руководителю Коллегии (председательствующему на заседании), при необходимости, по указанию руководителя Коллегии осуществляет аудио- и видеозапись заседания;
• рассылает копии протокола членам Коллегии;
• информирует членов Коллегии о времени и дате заседания Коллегии.

3.1. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

3.2. Организационное и методическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется аппаратом Синодального учреждения.

3.3. Подготовка материалов к заседанию Коллегии осуществляется по поручению председателя Коллегии сотрудниками аппарата Синодального учреждения, к ведению которых относятся вопросы повестки дня, совместно с ответственным секретарем Коллегии.

3.4. Повестка дня и порядок работы заседания Коллегии определяются председателем Коллегии и могут быть изменены по предложению членов Коллегии.

3.5. Заседание открывает и ведет председатель Коллегии или уполномоченное им лицо (далее — «председательствующий»).

3.6. Кворум Коллегии составляет 1/2 ее членов.

3.7. На заседания Коллегии по решению председателя Коллегии могут быть приглашены представители синодальных учреждений и духовных образовательных учреждений, православной общественности, государственных органов, общественных объединений, научных учреждений, богословы, эксперты и другие специалисты для предоставления необходимых сведений и информации по вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии.

Приглашенные на заседания лица могут участвовать в прениях, но не имеют права принимать участия в голосовании.

3.8. Присутствие на заседании Коллегии ее членов обязательно. В случае невозможности присутствовать на заседании члены Коллегии обязаны проинформировать об этом председателя Коллегии не позднее, чем за сутки до начала заседания. Члены Коллегии могут по согласованию с ее председателем направлять для участия в заседании своего представителя с правом совещательного голоса.

3.9. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

3.10. Решения Коллегии на ее заседаниях принимаются открытым голосованием. Тайное голосование проводится по решению большинства членов Коллегии, участвующих в заседании.

3.11. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от общего числа членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

3.12. Отсутствующий на заседании член Коллегии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде и проголосовать заочно.

3.13. В случае несогласия с принятым решением член Коллегии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

3.14. Во время заседаний Коллегии ведутся протоколы, а также может осуществляться аудио- и видеозапись.

3.15. Решения Коллегии заносятся в протокол и направляются заинтересованным лицам для исполнения (рассмотрения) в виде выписок из протокола, которые подписываются ответственным секретарем.

3.16. Протокол подписывается ответственным секретарем Коллегии (в случае отсутствия на заседании ответственного секретаря — иным лицом по распоряжению председательствующего) и утверждается председателем Коллегии.

3.17. Протокол заседания после его оформления рассылается членам Коллегии.

3.18. Официальное письменное сообщение для средств массовой информации готовит секретарь и утверждает председатель Коллегии. В случае нежелательности распространения в средствах массовой информации той или иной информации, касающейся заседания, председатель Коллегии уведомляет об этом всех присутствующих на заседании.

3.19. Аудиозаписи, видеозаписи и фотоматериалы заседаний Коллегии (при их наличии), сопроводительные материалы, а также документы аппарата Синодального учреждения в подлинниках хранятся в архиве Синодального учреждения.

4.1. Для решения поставленных перед Синодальным учреждением задач могут быть образованы рабочие группы, которые являются временными рабочими органами Коллегии.

4.2. В состав таких рабочих групп, кроме членов Коллегии, могут входить сотрудники аппарата Синодального учреждения, представители других синодальных учреждений, специалисты и эксперты по теме, изучаемой группой.

4.3. Для включения в состав рабочей группы Преосвященных архиереев и руководителей синодальных учреждений председатель Коллегии, по согласованию с означенными лицами, испрашивает благословение Патриарха Московского и всея Руси. Включение в состав рабочей группы сотрудника синодального учреждения согласовывается с руководителем соответствующего учреждения, клирика — с епархиальным архиереем.

4.4. Решение о создании рабочей группы, перечень задач и сроки ее деятельности принимаются на заседании Коллегии. Также на заседании Коллегии назначается ее руководитель и формируется состав рабочей группы и полномочия ее членов. При необходимости председатель Синодального учреждения может включить дополнительно в рабочую группу специалистов по разрабатываемой теме.

4.5. Рабочая группа вправе:

• Привлекать на возмездной (по договору возмездного оказания услуг) либо на безвозмездной основе (по согласованию с председателем Синодального учреждения)экспертов, специалистов, переводчиков и иных лиц;
• проводить консультации с руководителями синодальных учреждений и епархиальными архиереями;
• решать вопросы организации своей деятельности;
• готовить аналитические материалы и разрабатывать проекты решений заседаний Коллегии.

4.6. Участие в деятельности рабочей группы членов Синодальных учреждений и иных канонических подразделений Русской Православной Церкви осуществляется на безвозмездной основе.

Авторские права на созданные произведения (монографии, литературные труды и прочие) принадлежат Синодальному учреждению, если иное не установлено договором.

Создание сотрудниками Синодальных учреждений и иных канонических подразделений Русской Православной Церкви в рамках деятельности рабочей группы Коллегии различных материалов, статей, монографий и иных интеллектуальных продуктов осуществляется за дополнительную материальную плату. При этом участие в подобной работе сотрудников того Синодального учреждения, при котором создана Коллегия, дополнительно материально не поощряется.

4.7. В срок, определяемый председателем Коллегии, руководитель рабочей группы представляет отчет о деятельности рабочей группы на заседании Коллегии. Отчет подлежит утверждению Коллегией. При утверждении отчета работа группы считается выполненной. В случае неутверждения — вопрос о дальнейшей деятельности рабочей группы выносится на голосование Коллегии.

4.8. Полномочия рабочей группы могут быть досрочно прекращены распоряжением председателя Коллегии.

5.1. Коллегия и созданные ею рабочие органы финансируются за счет средств Синодального учреждения.

6.1. Деятельность Коллегии может быть прекращена по решению Патриарха Московского и всея Руси.